Инвентаризация товаров на складе: Точный учет без расхождений
Проведем сплошную или выборочную инвентаризацию вашего склада с фиксацией каждого артикула. Узнайте реальные остатки, устраните расхождения и добейтесь 100% соответствия данных в системе.
Инвентаризация склада: от хаоса к порядку в учете ТМЦ
Регулярная и точная инвентаризация склада - это не бюрократическая процедура, а мощный инструмент управления бизнесом. Она трансформирует разрозненные данные в стройную систему, где каждой товарной позиции соответствует ее физическое наличие и правильная стоимость.
Чем опасны расхождения в учете товаров на складе?
«Бумажные» излишки и неучтенные недостачи — это симптомы системных проблем, которые бьют по прибыли.
Прямые финансовые потери Списание недостачи за счет компании, замороженные средства в неликвидах.
Упущенная выгода Срыв продаж из-за нулевых остатков в системе при наличии товара на полке, или наоборот — потеря клиентов из-за невыполненных заказов.
Налоговые риски Несоответствие данных ведет к претензиям со стороны проверяющих органов и штрафам.
Управленческие ошибки Неверные данные о популярности товаров приводят к ошибочным закупкам и избытку запасов.
Вы уверены, что данные в вашей учетной системе совпадают с тем, что лежит на складе? Расхождения между виртуальными и реальными остатками — это прямая угроза вашей прибыли.
Мы проводим абсолютно объективную инвентаризацию, которая дает честный и беспристрастный результат. Наши специалисты не связаны с вашим коллективом, поэтому их отчетам можно доверять на 100%
Как проходит инвентаризация товаров на нашем аутсорсе?
Наш процесс - это четкий алгоритм, отлаженный для работы со складами любой сложности.
Подготовка и планирование
Согласуем цели, зоны, предоставляем вам подробный план-график. Минимизируем влияние на рабочие процессы.
Полевой этап
Выезд бригады с ТСД. Сканируем штрих-коды, пересчитываем, вносим данные в электронные описи в реальном времени.
Сверка данных
Сопоставляем фактические остатки с данными из вашей 1С или другой учетной системы. Детально разбираем каждое расхождение.
Сверка и отчет
Формируем полный пакет документов (ИНВ-3, ИНВ-19) и аналитическую записку с выводами и рекомендациями.
Оборудование для точной инвентаризации склада
Наша точность обеспечена технологиями, которые сводят человеческий фактор к нулю.
Терминалы сбора данных (ТСД)
Принтеры этикеток
Планшеты с ПО
Отчеты и документы по итогам инвентаризации
Приказ (постановление) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22)
Инвентаризационные описи (формы ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 — в зависимости от вида активов)
Сличительная ведомость (форма ИНВ-19) — основной документ, где отражены расхождения
Итоговый Акт с выводами и рекомендациями от нашей компании
Протокол итогов инвентаризации, имеющий силу для внутреннего использования и принятия решений
Все документы пронумерованы, прошнурованы и заверены печатью и подписями нашей компании-исполнителя.
Стоимость инвентаризации склада: от чего зависит цена?
Мы рассчитываем стоимость прозрачно, основываясь на объективных параметрах вашего склада.
Основной ценообразующий фактор. Количество наименований товара, артикулов, позиций влияет на сложность пересчета.
Работа со штрих-кодами ускоряет процесс и снижает стоимость.
Наличие или отсутствие маркировки, систем штрих-кодирования, сложная номенклатура.
Наличие или отсутствие маркировки, систем штрих-кодирования, сложная номенклатура.
Пример:
Склад с 2000 SKU со штрих-кодами: от 20 000 руб. Склад с 10 000 SKU без маркировки: от 65 000 руб.
Точную стоимость рассчитаем после бесплатного аудита.
Сравнение методов: самостоятельная vs профессиональная инвентаризация
Критерий; Силами ваших сотрудников; Наша профессиональная услуга
Точность;Высокий риск ошибок, усталость, субъективность;Точность 99,98% за счет технологий и стороннего контроля
Скорость;Медленно, сотрудники отвлечены от основных задач;В 3-4 раза быстрее, работаем без отвлечения вашего персонала
Влияние на бизнес; Остановка отгрузок и приемки на время проверки; Минимизация простоев, гибкий график работы
Аналитика; Фактический пересчет без глубокого анализа; Глубокий разбор причин расхождений и рекомендации
Документы; Риск ошибок в оформлении; Юридически правильные документы "под ключ"
Аутсорсинг окупается уже после 2-3 проверок и дает стратегическое преимущество в гибкости.
Рекомендуемая периодичность: для высоколиквидных товаров — ежеквартально; для сезонных — перед и после сезона; для всего склада — не реже раза в год. Мы поможем составить оптимальный график.
Нет. Мы можем провести инвентаризацию и без них. Мы привезем с собой принтеры и оперативно промаркируем позиции на месте. Это повлияет на сроки и стоимость, но не на качество результата.
Мы предоставим вам детализированный отчет, где будут четко видны излишки, недостачи и пересортица. На его основе вы сможете провести служебное расследование, оприходовать излишки или списать недостачу в установленном порядке.
Конечно. Присутствие вашего представителя (например, руководителя отдела или бухгалтера) только приветствуется для полной прозрачности процесса.
Заказать услуги инвентаризации склада в Санкт-Петербурге и Москве
Готовы оптимизировать расходы и получить точные данные по вашим активам? Наша компания предоставляет услуги аутсорсинга инвентаризации в Москве и Санкт-Петербурге для предприятий любого масштаба.
Оставьте заявку прямо сейчас и получить индивидуальный расчет стоимости для вашего объекта